Einfache und sichere E-Mail-Automatisierung
E-Mail-Automatisierung für Kanzleien mit LexLogik Mail
Mit LexLogik Mail erhalten Sie eine persönliche Adresse bei inbox.lexlogik.com. Jede Nachricht, die Sie dorthin senden oder weiterleiten, wird automatisch verarbeitet — die Ergebnisse liegen in der App und Sie erhalten in der Regel zusätzlich eine Rückantwort per E-Mail mit den aufbereiteten PDFs bzw. sicheren Download-Links.
Mandanten-Schriftverkehr bleibt in Ihrer gewohnten Inbox — LexLogik übernimmt die Anhänge für denselben Bearbeitungsweg wie nach Drag & Drop: Texterkennung, Kombinieren, Export. Für den automatisierten Eingang brauchen Sie keine eigene API in der Kanzlei.
LexLogik Mail ist Teil Ihrer LexLogik-Nutzung: Persönliche Adresse, Verarbeitung und Zustellung der Ergebnisse richten Sie in den App-Einstellungen ein — in der Regel innerhalb weniger Minuten einsatzbereit.
Auf einen Blick: Ihr automatischer Beleg-Assistent
Vom Posteingang direkt in die digitale Akte – ohne einen einzigen Klick zu viel.
- Persönliche LexLogik-AdresseSie erhalten eine individuelle Zieladresse (z. B. kanzlei@inbox.lexlogik.com). Damit schaffen Sie einen glasklaren Kanal für die automatisierte Aufbereitung von Mandanten-Anhängen.
- Workflow per WeiterleitungLeiten Sie E-Mails aus Outlook, Apple Mail oder Thunderbird einfach weiter. LexLogik erkennt die Anhänge sofort und startet die Optimierung – ohne dass Sie eine Zusatzsoftware installieren oder die App manuell öffnen müssen.
- Ergebnisse direkt im PostfachSie erhalten die fertig aufbereiteten, durchsuchbaren PDFs in der Regel als direkte Antwort-Mail oder via sicherem Link zurück. Parallel liegen alle Dokumente in Ihrer App für die weitere Bearbeitung bereit.
- Sicherheit nach § 43e BRAOAuch der E-Mail-Import erfolgt unter Einhaltung höchster Datenschutzstandards. Die Verarbeitung findet ausschließlich auf deutschen Servern statt – diskret, weisungsgebunden und rechtssicher.
Von der Inbox in die Bearbeitung
So ordnet LexLogik Mail den digitalen Schriftverkehr Ihrer Kanzlei.
Eingehende Nachrichten und Anhänge werden aufgefangen und für Texterkennung, Kombinieren und Export vorbereitet — so, wie Sie es vom direkten Upload kennen.
Ihre Original-E-Mail bleibt im gewohnten Postfach. LexLogik arbeitet mit den Anhängen; die aufbereiteten Dokumente liegen in der App bereit — inklusive Dokumentenerkennung, PDFs aus Bildern, Komprimierung, OCR und Virenprüfung, abhängig von Ihren Einstellungen.
E-Mail-Automatisierung für Kanzleien
Lassen Sie LexLogik Mail eingehende E-Mails mit Anhängen automatisch verarbeiten — mit demselben Leistungsumfang wie bei manuellem Upload in die App.
Ihre Original-E-Mail bleibt im gewohnten Postfach. Sie erhalten zu verarbeiteten Läufen typischerweise eine Rückantwort von LexLogik mit den Ergebnissen; parallel liegen die aufbereiteten Dokumente in LexLogik bereit — inklusive Zusammenführung zu einer oder mehreren PDFs, je nach Einstellung.
- Dokumentenerkennung und Rand- bzw. Ausschnittserkennung
- Umwandlung aller Bilder in PDF-Dokumente (einschließlich HEIC)
- Komprimierung bzw. Verkleinerung von PDFs
- KI-basierte Texterkennung (OCR) auf den PDFs
- Virenscan auf allen eingehenden Anhängen
Direkt in Optimieren
Der klassische Dateiweg bleibt parallel möglich.
Speichern Sie einen Anhang lokal oder ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in den Optimieren-Bereich — der Ablauf entspricht dem gewohnten Upload ohne Mail-Zwischenschritt.
So bleiben Sie flexibel: kurze Weiterleitung, wenn es passt — oder bewusst Datei-Upload, wenn die Nachricht in der gewohnten Inbox bleiben soll.
E-Mail-Autopilot: Anhänge vollautomatisch verarbeiten.
Lassen Sie LexLogik Mail die Arbeit im Hintergrund erledigen – ohne einen einzigen Klick.
Das volle Potenzial schöpfen Sie aus, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm eine einfache Regel einrichten: Alle eingehenden E-Mails mit Anhang werden automatisch an Ihre LexLogik-Adresse weitergeleitet, dort aufbereitet und stehen sofort für Sie bereit.
Vorschlag für eine Weiterleitungsregel
So richten Sie in Ihrem E-Mail-Programm eine Regel ein, die alle Anhänge automatisch an Ihre LexLogik-Adresse schickt. Beispiel orientiert sich an Microsoft Outlook — vergleichbar in Apple Mail oder Thunderbird.
Bedingung
Alle E-Mails mit Anhängen weiterleiten
Zieladresse
Ihre persönliche Adresse finden Sie in der App unter Einstellungen → LexLogik Mail.
Ausschluss
Typische Absenderadresse für Ergebnis-Benachrichtigungen — bitte an Ihre tatsächliche Einstellung anpassen.
Wichtig
Der Ausschluss verhindert, dass LexLogik-Ergebnisse versehentlich zurück an LexLogik geschickt werden — sonst entsteht eine Endlosschleife.
Wir leiten E-Mails mit Anhang automatisch an unsere LexLogik-Mail-Adresse weiter — kurz darauf liegen durchsuchbare PDFs in der App, und wir bekommen zusätzlich die Rückmail mit den Ergebnissen. Das spart im Alltag spürbar Zeit gegenüber Zwischenspeichern und manuellem Upload.
Jonas Maximilian Regul
Geschäftsführer · Strategie
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